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N0002045 | 東京都の求職者

年齢 38歳
性別 女性
現住所 東京都
現在の職業
保有資格 ■保有資格
・実用英語技能検定試験２級（2003年7月）
・普通自動車第一種運転免許（2004年12月）
・秘書技能検定試験２級（2006年6月）
・日本漢字能力検定２級（2006年11月）
・日本語教員養成講座 副専攻課程　修了（2008年3月）
・Microsoft Office Specialist　Word2007（2010年9月）

■勉強中の資格（自己啓発）について
・ファイリングデザイナー検定2級（社団法人　日本経営協会）
→文書管理・ファイリングの実務成果の確認の為、現在、勉強中。
・司書資格
前職で図書業務を担当する際、より実質的な知識を身に付ける為、玉川大学の通信課程に所属し勉強を始めた。スクーリング、レポート、試験が課された全23単位の取得を目指している。
職務経歴 2008年4月　学校法人　学習院　 専任事務職員として入職
勤務先：学習院大学東洋文化研究所 ＜専任教職員　11名（その内事務職員は2名）＞
2011年3月　学校法人　学習院　 任期満了（3年間）のため退職

■経験業務
○研究所運営に関わる事務全般
・学内外向け書類、会議資料の作成
・イベント、講演会等の企画、運営補助
主な実績＞
保存方法が統一されず管理されていなかった会議資料等を分野毎・年代毎に分類し直し、保存方法を大幅に改善した。
⇒　書類の電子化・ペーパーレス化による資料保存スペースの確保、業務負担の軽減

○ＨＰ管理（3年間）
・HPの運営管理（HTML言語使用）
・Webデザイン担当者（他社委託）との打ち合せ
主な実績＞
リニューアル版の公開（2011年4月公開）に向けて、既存ページの変更点や改善案を提案。
これまで電話による問い合わせが多かった項目について、ホームページ上に専用の問い合わせフォームを新たに設けることで、メールでのスムーズな対応が可能になった。
⇒　業務の効率化、情報の共有化

○労務管理業務（2年間）
・研究所専任教職員の労務管理
・アルバイト（ＰＤ、ＲＡ、学内生等）のシフト調整、手当請求等
・新人教育、採用活動補助

○図書関連業務（2年間）
・研究所所蔵資料の管理（和書・洋書、その他貴重書を含む約30,000冊）
・閲覧受付アルバイトのシフト管理およびレファレンス業務指導
主な実績＞
司書資格を持つ臨時職員（パート）を雇用した新体制を提案。
⇒　図書業務の集約化、業務負担の軽減、図書機能のシステム化

○経理関連業務（1年間）
・研究費、事務経費、外部資金等の執行業務
・外部資金申請書、報告書等の作成補助
（研究員・客員研究員約50名、学内経費5,000万円・外部資金8,000万円の管理）
自己PR 私は苦しさや辛さをプラスに変えていく人間だ。
10年間に渡る学生生活では、あえて異なる3種類の部活に所属することで、常に新しい環境に身を置き自分の弱さと向き合ってきた。団体生活の中で、相手の良い所を吸収し、自分に生かす姿勢を意識している。仕事においても、日々の雑多な業務の中で、常に自身の課題を見つけ、積極的に改善策を考え実践してきた。逆境に溺れることなく、問題解決に向けて前向きに行動する向上心の高さが私の強みである。
希望職種 社会教育/学術・文化・芸術・スポーツ/環境保全/国際協力/男女共同参加社会
希望雇用形態 非常勤スタッフ/常勤スタッフ
希望勤務地 東京都
希望給与